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不動産会社では、売買契約書や重要事項説明書など、契約に関するさまざまな書類をお客様へお渡しします。大切な書類だからこそ、バラバラの状態ではなく、ひとまとめにしてきれいな状態でお渡ししたいものです。
そこで便利なのが、不動産取引に関する重要書類をまとめて収納し、そのままお客様へお渡しできる「契約書ファイル」です。
契約書や重要事項説明書などをひとつのファイルにまとめることで、お渡しする書類をすっきりと整理できます。また、お客様にとっても、大切な不動産書類をまとめて保管しやすくなります。
この記事では、不動産会社がお客様へ重要書類をお渡しする際の保管方法として、契約書ファイルをご紹介します。GO!GO!不動産で取り扱っている4タイプの特徴や、実際に不動産会社様で製作いただいた事例もご紹介しますので、契約書ファイルをご検討中の方はぜひ参考にしてください。
不動産の重要書類はまとめてお客様へ渡すと便利
不動産取引では、売買契約書や重要事項説明書をはじめ、お客様へさまざまな書類をお渡しする機会があります。
書類をそのままお渡しすると、枚数が多い場合にはまとまりにくく、お客様自身で保管する際にも整理が必要になります。
そこで、契約に関する書類をひとつのファイルにまとめてお渡ししておけば、書類が整理された状態になり、お客様にも大切な書類をまとめて保管していただけます。
また、不動産会社の会社名やロゴが入った専用ファイルを使用すれば、書類をまとめるだけでなく、お渡しする際の見た目も整えることができます。
契約書ファイルを活用する
不動産取引に関する重要書類をまとめてお渡しする際に便利なのが「契約書ファイル」です。
GO!GO!不動産で販売している契約書ファイルは、不動産取引に使用する重要書類や売買契約書などを保管し、お客様へ大切な書類をお渡しする際に活用できるファイルです。
契約書や重要事項説明書などをひとつにまとめられるほか、タイプによって名刺ポケットやマチ付ポケットなども備えています。
また、会社名やロゴの名入れ、タイトル変更にも対応しているため、自社専用の契約書ファイルとして製作することも可能です。
お客様へお渡しした後も、不動産に関する重要書類をまとめて保管するファイルとして長くご使用いただけます。
GO!GO!不動産の契約書ファイル4タイプをご紹介
GO!GO!不動産では、用途や保管する書類の量に合わせて「激安タイプ」「高級タイプ」「三つ折りタイプ」「リング式タイプ」の4種類をご用意しています。
「できるだけ価格を抑えたい」「高級感も重視したい」「たくさんの書類をまとめたい」など、重視するポイントに合わせて選ぶことができます。
激安タイプ
コストを抑えながら、契約書ファイルに必要な機能を備えたスタンダードなタイプです。
標準で4ポケットを備えており、名刺ポケットやマチ付ポケットも付いているため、契約書とあわせて名刺や厚みのある冊子などもまとめて保管できます。
カラーを複数から選べるため、書類の用途によって色を分けたい場合にも便利です。名入れにも対応しており、条件に応じてタイトル変更やポケット追加もできます。
高級タイプ
書類をきちんと保管しながら、ファイルそのものの見た目にもこだわりたい方におすすめのタイプです。
表面には、角度によって光沢の見え方が変わる高級感のある素材を使用しています。社名やファイルタイトルは金色で印刷できるため、お客様へ書類をお渡しする際にも重厚感のある印象を与えられます。
標準4ポケットで、条件に応じて最大12ポケットまで追加可能です。高級タイプの中袋には文字移りを防ぐ特殊加工が施されており、名刺ポケットやマチ付ポケットも備えています。
三つ折りタイプ
複数の重要書類をまとめて保管したい場合におすすめなのが、三つ折りタイプです。
レザー風の仕上げで、表裏ともに柔らかく、手触りにも重厚感があります。中袋は8ポケットタイプと12ポケットタイプから選択でき、さらに多くのポケットが必要な場合は別途相談することもできます。
名刺ポケットのほか、内袋以外のファイルを収納できるスペースもあるため、契約時に必要となる複数の書類をひとまとめにしたい場合に便利です。
また、冊数にかかわらず名入れやタイトル変更に対応している点も特徴です。
リング式タイプ
契約書や関連書類の枚数が多く、収納力を重視したい場合におすすめなのがリング式タイプです。
内袋がリング式になっているため、必要に応じてポケットを追加したり入れ替えたりできます。標準で多くの書類を保管できるため、複数種類の契約書類を1冊にまとめたい場合にも適しています。
レザー風の重厚感ある仕上げに加え、リング式タイプでは背表紙へのタイトルや社名の印刷にも対応しています。書棚へ並べた状態でもファイルの内容を確認しやすく、社内で複数冊を管理する場合にも便利です。
迷ったら無料サンプルで確認できます
契約書ファイルは、タイプによって表面の質感や手触り、収納できる書類量などが異なります。
「写真だけでは質感が分からない」「激安タイプと高級タイプで迷っている」という場合は、無料サンプルをご利用いただけます。
実際のファイルを手に取って確認できるため、社内での比較検討や、お客様へ書類をお渡しする場面をイメージしながら選びたい場合にもおすすめです。
契約書ファイルの活用事例
ここからは、実際に不動産会社様でご活用いただいている契約書ファイルの事例をご紹介します。
会社名やロゴを入れるとどのような仕上がりになるのか、ぜひ参考にしてください。
(株)ナイス様 契約書ファイル活用事例
(株)ナイス様よりご注文いただいた、激安タイプの契約書ファイルです。
ブラックのファイルに「不動産重要書類」の文字を金色で印刷した、シンプルで落ち着いた仕上がりとなっています。
表紙には必要なタイトルのみを配置することで、すっきりとした印象に。お客様へ契約書や重要事項説明書などの大切な書類をまとめてお渡しする際にも使いやすいデザインです。
ハウスリッチ(株)様 契約書ファイル活用事例
ハウスリッチ(株)様よりご注文いただいた、激安タイプの契約書ファイルです。
紺色のファイルに「不動産重要書類」のタイトルと会社ロゴを金色で印刷しています。落ち着いたファイルカラーと金色の印刷が組み合わさり、すっきりとした印象に仕上がっています。
社名やロゴを入れることで、自社専用の契約書ファイルとして使用できる点も名入れファイルのメリットです。重要書類をまとめてお客様へお渡しする際にも、会社名が分かりやすく表示されます。
よくある質問
不動産会社様が契約書ファイルを製作する際に気になるポイントを、よくある質問としてまとめました。
Q. 契約書ファイルにはどのような書類を入れられますか？
売買契約書や重要事項説明書をはじめ、不動産取引に関するさまざまな書類をまとめて収納できます。
収納する書類の種類や量は契約内容によって異なるため、お客様へ一緒にお渡ししたい書類を確認したうえで、必要なポケット数に合ったファイルを選ぶとよいでしょう。
Q. 契約書ファイルは少ない冊数でも注文できますか？
はい。少ない冊数（20冊）からご注文いただける商品もご用意しています。
ファイルのタイプや仕様によって注文できる冊数が異なるため、必要な数量に合わせて商品をお選びください。
Q. 契約書ファイルはお客様へそのまま渡しても大丈夫ですか？
はい。GO!GO!不動産の契約書ファイルは、不動産取引に関する大切な書類をまとめ、お客様へお渡しする際にご活用いただけます。
契約書や重要事項説明書などをひとつのファイルにまとめてお渡しできるため、お客様にも受け取った書類をまとめて保管していただきやすくなります。
Q. どの契約書ファイルを選べばよいか分からない場合は相談できますか？
はい。収納したい書類の量や希望する仕様などに合わせて、契約書ファイル選びをご相談いただけます。
「書類が多いので収納力を重視したい」「お客様へ渡すため高級感のあるものを選びたい」など、ご希望がございましたらお気軽にお問い合わせください。
まとめ
不動産取引では、売買契約書や重要事項説明書など、さまざまな重要書類をお客様へお渡しします。複数の書類をバラバラに渡すのではなく、契約書ファイルにまとめることで、きれいに整理された状態でお渡しすることができます。
また、お客様にとっても、受け取った大切な不動産書類をひとつにまとめて保管しやすくなるのが契約書ファイルのメリットです。会社名やロゴを入れれば、自社専用のファイルとしてお客様へお渡しすることもできます。
GO!GO!不動産では、価格を抑えた激安タイプ、高級感のある高級タイプ、収納力に優れた三つ折りタイプ・リング式タイプの4種類をご用意しています。
お客様へお渡しする書類の量や、重視したい見た目・機能などに合わせて、自社に適した契約書ファイルをお選びください。
「実際の質感や色味を確認してから選びたい」「どのタイプにするか迷っている」という場合は、無料サンプルもご利用いただけます。大切な不動産書類をお客様へまとめてお渡しする際に、ぜひ契約書ファイルをご活用ください。
監修
GO!GO!不動産 コラム編集部
創業50年以上の老舗印刷会社が運営する、看板・のぼり・幕の専門店「GO!GO!不動産」の専門スタッフによる編集部です。長年蓄積された自社工場での製造ノウハウを活かし、不動産・建築会社様の看板・販促品などの制作や、実務に役立つ情報をお届けしています。
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