不動産契約書ファイルとは?役割や業者の選び方を徹底解説!

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不動産業を営まれている方であれば、
顧客に契約書をお渡しする際に不動産契約書ファイルを使っていることでしょう。

この記事では不動産契約書ファイルの役割を改めて確認した上で、製作業者選びのポイントを解説していきます。業者の選定にお悩みの方や、現在依頼している業者から乗り換えたいとお考えの方はぜひ参考にしてみてください。





不動産契約書ファイルとは?

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不動産契約書ファイルとは、不動産業者が不動産売買等の契約を結ぶ際に作成した契約書類を顧客に渡す際に使用するファイルのことです。

クリアファイル等のようにペラペラなものではなく、しっかりとした素材の2つ折り表紙の中に、契約書を収納できる内袋や名刺入れポケット等がついた構造になっています。

また、表紙には不動産会社の社名が名入れされることが一般的です。





不動産契約書ファイルの必要性

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不動産契約書ファイルは不動産業者にとって必要不可欠なものですが、その理由としてはやはり顧客からの信頼を得るためという点が大きいでしょう。

不動産売買を始めとする不動産契約は非常に大きな金額が絡み、例えば住宅の購入であれば人生で一番大きな買い物になる人も多いはずです。

その様な重要な契約に関する書類を収めるものとしては、クリアファイルやプラスチックのバインダーといった簡素なものはふさわしくなく、顧客からの心象も悪くなりかねません。

その点高級感があり、しっかりと社名も印刷された不動産契約書ファイルであれば、不動産契約書類を丁重に扱っているということが顧客にも伝わり、安心と信頼を感じてもらうことができるでしょう。

大きな契約に相応しい容れ物として不動産契約ファイルが必要なのです。


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不動産契約書ファイルの選び方

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不動産業を営む上で顧客の信頼を損ねないために必要不可欠な不動産契約書ファイルですが、名入れを行う場合、基本的には専門業者へのオーダーメイドとなります。

しかし業者によってファイルの品質や種類、仕様や価格などもまちまちとなっているため、どの様に業者を選べば良いか分からないという方も多いでしょう。

そこでここからは、不動産契約書ファイルの選び方を解説していきます。



価格

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1つ目のポイントは、価格です。

不動産契約書ファイルは仕様にもよりますが、相場としては数百円から高級なタイプのものであれば2,000円以上とかなり価格に幅があります。

もちろん顧客へ提供するものなので、できるだけ高級感のあるものを選びたいところかとは思いますが、現実的には予算の問題などもあり、価格はなるべくであれば抑えたいところでしょう。

また、業者によって同程度のグレードであっても価格に差があったり、小ロットでは割高になってしまっても大ロット発注では割引がついてお得に購入できたりするケースもあります。

実際にご自身の事業で必要な品質や発注量を踏まえた上で、業者にサンプルの確認と詳細な見積もりを依頼してみることをおすすめします。

また、その際には1社ではなく複数社へ相見積もりを出すことで、客観的に各業者を比較しながら自社に合う業者を決めることができるでしょう。


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品質

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2つ目の業者選定ポイントは、不動産契約書ファイルの品質です。

不動産契約書ファイルが顧客に提供する重要なものであることはお伝えしている通りなので、一定以上の品質であることはマストといえます。

価格のところでも触れましたが、安価だったので発注してみたら安かろう悪かろうで使い物にならなかったといった事態は避けたいところですので、サンプルを請求してみるか、難しいようなら小ロットからの発注をしてみることをおすすめします。

また、業者によってはレザーやスエードなどの素材を使用した高級モデルとPVC素材などの廉価モデルといった形で、価格帯別に品質のグレードを分けて製品展開をしているケースもあるので、それぞれの詳しい仕様を確認してみるのもいいかもしれません。


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納期

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3つ目は発注から納品までの納期です。

不動産契約書ファイルは発注ロット数が多くなりやすく、また名入れや箔押しなどオーダーメイドの発注も多いため、基本的には正式発注を行い、製作開始から納品まで1ヵ月以上かかることが一般的です。

また、大量発注の場合や繁忙期で工場が埋まっている場合などには、さらに納期が長引くケースもあります。

そのため、不動産契約書ファイルはなるべく余裕を持って発注を行うことはもちろん、業者への問い合わせ時に、必ず目安納期を事前に教えてもらうようにしましょう。



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オプションの豊富さ

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最後に、不動産契約書ファイルの仕様にこだわりたい場合にはオプションメニューが豊富に用意されているかどうかという点もチェックしてみると良いでしょう。

標準の仕様で表紙の素材やカラーを選べる業者は少なくありませんが、中には背表紙の追加や印刷の種類の選択、内袋のカスタマイズや表紙へのステッチ加工など、様々なオプションが用意されている業者もあります。

自社だけのこだわりの不動産契約書ファイルを製作したいといった場合には、オプションメニューも確認してみてはいかがでしょうか。

ただし、当然ですがオプションをつければつけるほど価格も高くなっていくので、予算の問題も忘れないようにしてください。



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GO!GO!不動産の不動産契約書ファイルを紹介

不動産契約書ファイルの必要性や選び方について解説をしてきましたが、最後に当社で取り扱っている不動産契約書ファイルについて紹介します。

多くの不動産業者様にご愛用いただいている自慢の一品ですので、不動産契約書ファイルをお探しの方はぜひチェックしてみてください。




高級タイプと激安タイプの2モデル展開

当社ではお客様のご要望に柔軟に応えられる様、高級タイプと激安タイプ、2つの不動産契約書ファイルをご用意しています。

高級タイプは上質なスエードを採用したラグジュアリー感のあるモデルで、内袋も印刷物の文字写りを起こさない特殊加工済みの厚手のものを使用しています。

内袋は4ポケットとなっており、その他にも名刺ポケットが2ヶ所、マチ付きポケットが1ヶ所備え付けられています。

価格は1冊950円(税抜)からとなっており、小ロットの20冊から承っています。

▼高級タイプ
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★高級タイプについて詳しくはこちら




激安タイプはPVC素材を採用しており、十分な機能性を持ちながら価格を抑えたコスパの良いモデルに仕上がっています。

カラーは「ブラック」「ブラウン」「パープル」「紺」「スカイ」「クリーム」の6色展開となっておりますので、ご希望のカラーをご指定ください。

こちらも内袋は特殊加工を行っているため、大切な不動産契約書を文字写りからしっかりと守ってくれます。

ポケットの数は高級タイプと同じく4つですが、激安タイプはポケットの追加にも対応可能です。

また、名刺ポケットは4ヶ所、マチ付きポケットは1ヶ所備え付けられています。

価格は1冊530円(税抜)からとなっており、高級モデルと同様20冊からご発注を承ります。

▼激安タイプ
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▼選べるカラー
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★激安タイプについて詳しくはこちら




シルクスクリーン印刷による名入れに対応

当社の不動産契約書ファイルはもちろん会社名の名入れにも対応しています。

一点一点丁寧にシルクスクリーン印刷によって名入れさせていただきます。

また、指定ロゴにも対応しており、イラストレーターデータの場合は無料、エクセルやワード、FAXやJPEGデータの場合は3,000円(税抜)にて書き起こしを行わせていただきます。

名入れの価格はご依頼いただく発注冊数によって変動するためお気軽にお問い合わせください。

一例として、100冊以上のご発注の場合、1冊あたり高級タイプは300円(税抜)、激安タイプは200円(税抜)で名入れが可能です。


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▼シルク印刷での名入れの様子はこちらの動画をご覧ください!




短納期での納品

当社では名入れデータの校了後、7営業日後に商品を発送させていただきます。
データの校了にかかる期間等、納期に関しましてもお気軽にお問い合わせください。




まとめ

不動産契約書ファイルは顧客に不動産契約書を渡す際に使用する、不動産業者にとって必要不可欠なものです。

業者選びの際には、ぜひこの記事で紹介した選び方のポイントを参考にしてみてください。

また当社でも不動産契約書ファイルを取り扱っていますので、お見積り等ご希望の方はぜひお気軽にお問い合わせください。



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